O que a Intranet pode fazer por você?São redes corporativas que utilizam a tecnologia e a infra-estrutura de comunicação de dados da Internet. São utilizadas na comunicação interna da própria empresa e/ou comunicação independente da localização física destes departamentos e/ou divisões que possam estar fisicamente separadas.
Com a Intranet a empresa passa a interligar seus vários departamentos e unidades utilizando uma interface em estilo web que permite a integração de seus softwares administrativos e adiciona uma série de funcionalidades inteiramente novas, como:
- Interligação de unidades da empresa fisicamente separadas;
- Redirecionamento de fluxos administrativos, aumentando sua eficiência;
- Criação de um ambiente corporativo dinâmico, onde as informações chegam rapidamente;
- Criação de uma identidade corporativa forte.
A implantação de uma Intranet disponibiliza aos usuários da empresa, de forma simples e intuitiva, todas as informações organizadas em um único ponto de modo a permitir o acesso aonde quer que se esteja, seja dentro ou fora da empresa, utilizando um simples navegador.
Novas inserções através de um fácil mecanismo de upload são disponibilizadas a todos causando uma diminuição considerável no fluxo de papéis, além da racionalização de rotinas e processos.
O que disponibilizar em uma IntranetA intranet possibilita que você crie um partal para seus coloboradores onde todos dentro da empresa podem interagir. Ela deve ser concebida de acordo com as necessidades da empresa ou da organização. Dentre elas, pode-se disponibilizar:
- Consultas e gráficos estratégicos para apoio à decisão
- Consultas de acompanhamento de Venda e de Finanças.
- Especificação e Catálogo de Produtos e Projetos em desenvolvimento.
- Tópicos mais importantes e mais utilizados do IOB e normas ISO, DIN e ABNT, além de artigos técnicos de interesse geral e específico.
- Consultas diversas: relatórios de não conformidade, processos, listas de preços, faturamento, câmbio, boletins externos, índices oficiais, resultados operacionais, ramais telefônicos, CEP e outros.
- Sistema de apoio a Vendas e Follow-up de Representantes.
- Normas próprias de alguns clientes.
- Planos de Marketing e Publicidade interna.
- Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos, requisições de manutenção, exames de rotina dos funcionários.
- Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de Preços.
- Padronização no Treinamento de funcionários.
- Calendário e Agendamento.
- Jornal Interno.
- Interelacionamento com sistemas CRM, e-Procurement e vários outros.
- Várias outras aplicações específicas para cada empresa
Todas estas alternativas devem ser criadas de acordo com o objetivo da intranet, mas a Webde dá a dica: Os colaboradores adoram olhar fotos de seus colegas no intervalo, ou seja, uma galeria de fotos é indispensável.
ExtranetsSão os mesmos princípios e utilizações de uma intranet porém, aberta a colaboradores, clientes e fornecedores que não fazem parte do quadro funcional da empresa.
A Extranet aumenta consideravelmente a facilidade de acesso à informação. Qualquer colaborador que necessite acessar informações terá apenas de entrar na extranet. O sistema apresenta as informações de seus pedidos por exemplo permitindo assim um ganho no nível de rapidez de acesso. Isso dispensa solicitar o envio de informações por email ou telefone. A informação poderá ser consultada de forma rápida a qualquer hora. Esta possibilidade torna-se bastante útil se for necessário apresentar os documentos sumários da atividade da empresa, não sendo necessário efectuar exportações dos documentos, pois estes poderão ser consultados diretamente na fonte.
